Il Garante per la protezione dei dati personali ha approvato la versione definitiva del Codice di condotta sulle informazioni commerciali, elaborato dall’Associazione nazionale tra le imprese di informazioni commerciali e di gestione del credito (Ancic). Il Codice è stato opportunamente aggiornato e integrato dopo la conclusione dell’iter di accreditamento dell’Organismo di monitoraggio (OdM).
Il nuovo testo completa l’iter di adozione del Codice di condotta già approvato dal Garante il 12 giugno 2019, la cui efficacia era stata però subordinata al completamento della fase di accreditamento dell’OdM, secondo quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di privacy.
Il documento attribuisce all’OdM, fra l’altro, il compito di verificare l’osservanza del Codice di condotta da parte degli aderenti e di gestire la risoluzione dei reclami. L’organismo, esterno all’Ancic, è formato da cinque componenti, con un incarico quinquennale non rinnovabile.
Ciascun membro dell’OdM deve garantire un adeguato livello di competenza e un’approfondita conoscenza in materia di informazioni commerciali e di protezione dei dati, deve assicurare la massima imparzialità ed indipendenza e deve evitare ogni situazione di conflitto di interessi.
Con il Codice, infatti, le società che hanno come oggetto sociale i servizi di informazione commerciale potranno trattare i dati personali dei soggetti censiti senza richiederne il consenso, basandosi sul legittimo interesse.
Tuttavia, dovranno garantire maggiori tutele agli interessati, informandoli correttamente sui trattamenti effettuati e assicurando loro il pieno esercizio dei diritti previsti dal GDPR (artt. 15 e ss), come l’opposizione al trattamento, la rettifica o l’aggiornamento dei dati.
L’adozione ufficiale di un Codice di Condotta relativo alle attività di informazioni commerciali rappresenta un passo importante in ambito compliance, in quanto trattasi di uno dei primi Codici di Condotta di un’associazione di categoria, previsto dal GDPR e riconosciuto ufficialmente dall’Autorità Garante.
